AVG

Als vereniging is de Velpse Schaakvereniging in bezit van persoonsgegevens van haar leden en ex-leden. Tevens worden persoonlijke schaakresultaten verwerkt en wordt daarbij een enkele keer een foto gepubliceerd.
In dit artikel wordt aangeven op welke wijze de Velpse Schaakvereniging hiermee omgaat.

1] Persoonlijke informatie

Om welke informatie gaat het?
Om lid te zijn van de Velpse Schaakvereniging ben je ook lid vande Oostelijke Schaakbond (OSBO) en van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB). Om te kunnen deelnemen aan de competitie en lid te zijn van bovenstaande verenigingen is de volgende informatie nodig:
Naam, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres, geboortedatum, geslacht. De bond kent elke schaker een unieke code toe: Het KNSB-nummer waarmee je als schaker geidentificeerd wordt.
De Velpse Schaakvereniging heeft ook de contactgegevens van de ouders van jeugdspelers nodig: Adres en telefoonnummer. En wanneer deze afwijkend zijn: van beide ouders.

Met wie wordt informatie gedeeld?
De bestuursleden van de Velpse Schaakvereniging houden een lijst bij van de leden. Deze wordt niet gedeeld met andere leden op één uitzondering na: Teamleiders hebben de beschkking over adres, telefoon en email gegevens van de leden van hun team.
De persoonsgegevens van het lid zelf worden ook gedeeld met de OSBO en de KNSB.
De gegevens van ouders van jeugdleden worden niet gedeeld met anderen.
Gegevens van ex-leden verdwijnen uit de operationele lijst maar blijven in het archief van de secretaris beschikbaar ten behoeve van het organiseren van reunies.

2] Persoonlijke schaakresultaten

Om welke informatie gaat het?
Bij het verwerken van persoonlijke resultaten in de interne competite, de extrene (OSBO-) competitie de schaakresultaten van door VSV georganiseerde toernooien betreft het de volgende gegevens: De naam van de speler, de naam van de tegenstander en de uitslag.
Daarnaast wordt in verslagen ook over de toedracht in partij bericht.

Met wie wordt de informatie gedeeld?
De schaakresultaten van de interne competite (senioren en jeugd) worden gepubliceerd op de internetsite van de Velpse Schaakvereniging. Tevens zijn hier de rangen en standen te zien. Alleen de gegevens van het lopende seizoen zijn zichtbaar op de site. Oude gegevens worden verwijderd.
Deze gegevens worden ook getoond in de verslagen over de verschillende ronden. Deze verslagen blijven voor onbepaalde tijd ook beschikbaar op de site.

De schaakresultaten van de externe competite wordt wanneer de wedstrijd bij Velp is gespeeld gedeeld met de OSBO die de competitie organiseert. Deze gegevens worden ook getoond in de verslagen over de verschillende ronden. Deze verslagen blijven voor onbepaalde tijd ook beschikbaar op de site.
 
De schaakresultaten van door VSV georganiseerde toernooien worden gepubliceerd op de internetsite van de Velpse Schaakvereniging. Tevens zijn hier de rangen en standen te zien.
Deze gegevens worden ook getoond in de verslagen over de verschillende ronden. Deze verslagen blijven voor onbepaalde tijd ook beschikbaar op de site.

3] Fotomateriaal

Om de sfeer van een bepaalde festiviteit of toernooi weer te geven in een verslag dat wordt er incidenteel een foto geplaatst. Hierop kunnen spelers, begeleiders en bezoekers op zichtbaar zijn. Wanneer men bezwaar heeft tegen publicatie van fotomateriaal waarop men herkenbaar in beeld wordt gebracht kan men dit vooraf en achteraf mededelen aan de bestuursleden van de Velpse Schaakvereniging. Bij vooraf melden zullen zij voorkomen dat het betreffende fotomateriaal wordt gemaakt en/of gebruikt. Bij achteraf melden zullen zij er zorg voor dragen dat het betreffende materiaal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur van de internet site is verwijderd.